Organización
Entendemos la consultoría de Organización desde dos ámbitos diferentes, pero relacionados entre si
La gestión por procesos
Propone un modelo operativo basado en procesos de negocio, que coordine las áreas de la empresa hacia objetivos estratégicos comunes y aporte valor. Este enfoque integral mejora la eficiencia, la eficacia y la satisfacción de las partes interesadas, organizando y optimizando los procesos para asegurar su alineamiento con los objetivos de la empresa.
Supera las limitaciones de la administración departamentalizada
- La gestión por procesos elimina la mentalidad de «departamentos aislados» y la mala comunicación entre áreas.
- Integra los procesos de negocio en un flujo de valor de punta a punta, eliminando los silos departamentales.
- Permite una mejor coordinación y colaboración entre las diferentes áreas de la empresa.
Enfoque en el cliente y las partes interesadas
- La gestión por procesos se centra en las necesidades de los clientes, colaboradores, accionistas, proveedores y la comunidad.
- Busca crear valor para todas las partes interesadas, no solo para un departamento o área específica.
- Permite una mejor comprensión y satisfacción de las necesidades de los clientes.
Mejora el rendimiento i la eficiencia
- La gestión por procesos identifica y elimina cuellos de botella e ineficiencias en los procesos.
- Optimiza el uso de recursos y reduce costes.
- Permite una mayor agilidad y flexibilidad en la respuesta a los cambios del mercado.
Alineación estratégica
- La gestión por procesos vincula los objetivos departamentales con los objetivos estratégicos de la empresa.
- Garantiza que todos los procesos trabajen en conjunto par alcanzar los objetivos generales de la organización.
- Permite una mejor toma de decisiones y una mayor capacidad de adaptación a los cambios.
Mejora continua
- La gestión por procesos fomenta una cultura de mejora continua.
- Permite identificar y corregir errores de manera proactiva.
- Busca la mejora constante de los procesos i la eficiencia de la organización.
Implementación
- Mapa de procesos: Representamos gráficamente todos los procesos de la empresa, mostrando entradas, salidas e interacción entre ellos, facilitando la comprensión profunda de los funcionamentos internos, ayudando a identificar oportunidades de mejora.
- Definición de la misión y los límites del proceso: Establecemos la misión del proceso, definiendo sus objetivos i el alcance, clarificando los límites del proceso par entender hasta donde llega y qué áreas abarca.
- Propietario de proceso: Asignamos un responsable específico que supervisa i gestiona cada proceso, asegurando la eficiencia y alineación del proceso con los objetivos estratégicos de la empresa.
- Indicadores de rendimiento (KPI): Implementamos herramientas para evaluar el cumplimiento de los procesos y asegurar que se alinean con los objetivos estratégicos, permitiendo la medida de la eficiencia y efectividad de las actividades, proporcionando datos clave per a la toma de decisiones.
- Identificación de las actividades del proceso: Desglosamos detalladamente todas las actividades que componen el proceso y su relación con el flujo general del proceso para optimizar su cumplimiento.
La Gestión de Procesos
Se centra en la organización eficiente y eficaz de cada uno de los procesos existentes dentro de una empresa. Este enfoque es fundamental para garantizar que cada proceso contribuye a la consecución de los objetivos organizacionales y la generación de valor. Se enfoca en la optimización, control y mejora continua de los procesos para asegurar su alineación con los objetivos estratégicos de la empresa.
Reducción de Costes
- La gestión de procesos permite identificar y eliminar ineficiencias, la cual cosa resulta en una reducción significativa de costes operativos.
- Optimiza el uso de recursos, asegurando que se utilizan de la manera más eficiente posible.
Mejora de la Productividad
- Implementa soluciones que incrementan la eficiencia de los procesos, mejorando la productividad general.
- Fomenta un ambiente de trabajo más ágil y eficiente, permitiendo una respuesta rápida a las necesidades del mercado.
Mejora de la Calidad
- Garantiza que todos los procesos cumplen con los estándares de calidad establecidos, mejorando los resultados finales.
- Permite un monitorización constante de la calidad, asegurando que se mantiene en niveles óptimos.
Adaptabilidad
- Ayuda a las empresas a adaptarse rápidamente a cambios en el mercado y en la tecnología, asegurando su competitividad.
- Promueve la flexibilidad en la gestión de procesos, facilitando la implementación de nuevas estrategias y tecnologías.
Implementación
- Diagnóstico del proceso: Evaluamos los procesos actuales para identificar áreas de mejora y optimizar su rendimiento, utilizando técnicas de análisis detallado para encontrar oportunidades de mejora.
- Uso de técnicas y herramientas reconocidas: aplicamos herramientas y metodologías reconocidas como Lean Manufacturing, 5S i Quick Response Manufacturing (QRM) para eliminar desperdicios i mejorar la productividad, implementando prácticas de mejora continua para mantener la eficiencia operativa.
- Monitorización, control y mejora: Establecemos sistemas de monitorización para evaluar contínuamente el rendimiento de los procesos, utilitzando indicadores clave de rendimiento (KPI) para medir y asegurar que los procesos cumplen con los objetivos establecidos. Fomentamos una cultura de mejora continua, permitiendo identificar y corregir errores de manera proactiva.
Nuestro valor añadido
Dentro de la gestión de procesos, trabajamos en la implantación de soluciones concretas para la mejora de tu organización.
Implantación de ERP
- Te ayudamos a seleccionar el software ERP adecuado para tu negocio.
- Damos soporte a la implementación del ERP de manera eficiente y segura.
- Capacitamos a tu personal en el uso del ERP.
- Te damos soporte en el mantenimiento del ERP.
Mejora del layout de planta
- Analizamos el layout actual de tu planta y te proponemos mejoras.
- Diseñamos un layout optimizado que te ayudará a mejorar la eficiencia y la productividad.
- Damos soporte a la implementación del nuevo layout de manera eficiente y segura.
5S' s
- Te ayudamos a implementar la metodología 5S‘s en tu empresa.
- Capacitamos tu personal en los principios de las 5S‘s.
- Te damos soporte para mantener el sistema 5S‘s en funcionamiento.
Mejora de flujos de trabajo
- Analizamos tus flujos de trabajo actuales e identificamos áreas de mejora.
- Diseñamos flujos de trabajo optimizados que te ayudarán a mejorar la eficiencia y la productividad.
- Implementamos los nuevos flujos de trabadjo de manera eficiente y segura.
Cálculo del coste de producto/servicio
- Te ayudamos a calcular el coste de tus productos o servicios de manera precisa.
- Implementamos un sistema de cálculo de costes que te permitirá tomar mejores decisiones estratégicas.
Implementación de herramientas BPM
- Te ayudamos a seleccionar las herramientas BPM adecuadas para tu negocio.
- Implementamos las herramientas BPM de manera eficiente y segura.
- Capacitamos a tu persona en el uso de las herramientas BPM.
- Te damos soporte técnico y mantenimiento de las herramientas BPM.
Planificación de la producción
- Te ayudamos a optimizar tu planificación de la producción para mejorar la eficiencia y la rendibilidad.
- Implementamos un sistema de planificación de la producción que te permitirá tener un mayor control sobre tus operaciones.
- Te damos soporte para mantener el sistema de planificación de la producción en funcionamiento.
Metodología Lean Manufacturing
- Integramos la metodología Lean en todos nuestros servicios de consultoría, para ayudarte a identificar y eliminar el desperdicio en tus procesos, mejorando la eficiencia, la productividad y la rentabilidad de tu negocio.
- Aplicamos los principios de la metodología Lean, como la creación de valor, la eliminación de desperdicios, el flujo continuo y la mejora continua, para ayudarte a conseguir tus objetivos estratégicos.
- Te ayudamos a implementar herramientas Lean como el mapeo de procesos, el análisis de causa raíz, la estandarización del trabajo, control visual, takt time. . .
