Organització
Entenem la consultoria d' Organització des de dos àmbits diferents, però relacionats entre si
La gestió per processos
Proposa un model operatiu basat en processos de negoci, que coordini les àrees de l’empresa cap a objectius estratègics comuns i aporti valor. Aquest enfocament integral millora l’eficiència, l’eficàcia i la satisfacció de les parts interessades, organitzant i optimitzant els processos per assegurar la seva alineació amb els objectius de l’empresa.
Supera les limitacions de l'administració departamentalitzada
- La gestió per processos elimina la mentalitat de “departaments aïllats” i la mala comunicació entre àrees.
- Integra els processos de negoci en un flux de valor de punta a punta, eliminant les sitges departamentals.
- Permet una millor coordinació i col·laboració entre les diferents àrees de l‘empresa.
Enfocament en el client i les parts interessades
- La gestió per processos se centra en les necessitats dels clients, col·laboradors, accionistes, proveïdors i la comunitat.
- Cerca crear valor per a totes les parts interessades, no només per a un departament o àrea específica.
- Permet una millor comprensió i satisfacció de les necessitats dels clients.
Millora el rendiment i l'eficiència
- La gestió per processos identifica i elimina colls d‘ampolla i ineficiències en els processos.
- Optimitza l‘ús de recursos i redueix costos.
- Permet una major agilitat i flexibilitat en la resposta als canvis del mercat.
Alineació estratègica
- La gestió per processos vincula els objectius departamentals amb els objectius estratègics de l‘empresa.
- Garanteix que tots els processos estiguin treballant en conjunt per assolir els objectius generals de l‘ organització.
- Permet una millor presa de decisions i una major capacitat d‘ adaptació als canvis.
Millora contínua
- La gestió per processos fomenta una cultura de millora contínua.
- Permet identificar i corregir errors de manera proactiva.
- Cerca la millora constant dels processos i l‘eficiència de l‘organització.
Implementació
- Mapa de processos: Representem gràficament de tots els processos de l‘ empresa, mostrant entrades, sortides i interacció entre ells, facilitant la comprensió profunda dels funcionaments interns, ajudant a identificar oportunitats de millora.
- Definició de la missió i els límits del procés: Establim la missió del procés, definint els seus objectius i l‘abast, clarificant els límits del procés per entendre fins on arriba i quines àrees abasta.
- Propietari de procés: Assignem un responsable específic que supervisa i gestiona cada procés, assegurant l‘ eficiència i alineació del procés amb els objectius estratègics de l‘empresa.
- Indicadors de rendiment (KPI): Implementem eines per avaluar l‘acompliment dels processos i assegurar que s‘alineen amb els objectius estratègics, permetent la mesura de l‘eficiència i efectivitat de les activitats, proporcionant dades clau per a la presa de decisions.
- Identificació de les activitats del procés: Desglossem detalladament totes les activitats que componen el procés i la seva relació amb el flux general del procés per optimitzar el seu acompliment.
La Gestió de Processos
Se centra en l’ organització eficient i eficaç de cadascun dels processos existents dins d’ una empresa. Aquest enfocament és fonamental per garantir que cada procés contribueix a l’ assoliment dels objectius organitzacionals i la generació de valor. S’ enfoca en l’ optimització, control i millora contínua dels processos per assegurar la seva alineació amb els objectius estratègics de l’ empresa.
Reducció de Costos
- La gestió de processos permet identificar i eliminar ineficiències, la qual cosa resulta en una reducció significativa de costos operatius.
- Optimitza l‘ús de recursos, assegurant que s‘empren de la manera més eficient possible.
Millora de la Productivitat
- Implementa solucions que incrementen l‘eficiència dels processos, millorant la productivitat general.
- Fomenta un ambient de treball més àgil i eficient, permetent una resposta ràpida a les necessitats del mercat.
Millora de la Qualitat
- Garanteix que tots els processos compleixin amb els estàndards de qualitat establerts, millorant els resultats finals.
- Permet un monitoratge constant de la qualitat, assegurant que es mantingui en nivells òptims.
Adaptabilitat
- Ajuda les empreses a adaptar-se ràpidament a canvis en el mercat i en la tecnologia, assegurant la seva competitivitat.
- Promou la flexibilitat en la gestió de processos, facilitant la implementació de noves estratègies i tecnologies.
Implementació
- Diagnòstic del procés: Avaluem els processos actuals per identificar àrees de millora i optimitzar el seu rendiment, utilitzant tècniques d‘anàlisi detallada per trobar oportunitats de millora.
- Ús de tècniques i eines reconegudes: apliquem eines i metodologies reconegudes com Lean Manufacturing, 5S i Quick Response Manufacturing (QRM) per eliminar deixalles i millorar la productivitat, implementant pràctiques de millora contínua per mantenir l‘eficiència operativa.
- Monitoratge, control i millora: Establim sistemes de monitoratge per avaluar contínuament el rendiment dels processos, utilitzant indicadors clau de rendiment (KPI) per mesurar i assegurar que els processos compleixen amb els objectius establerts. Fomentem una cultura de millora contínua, permetent identificar i corregir errors de manera proactiva.
El nostre valor afegit
Dins de la gestió de processos, treballem en la implantació de solucions concretes per a la millora de la teva organització.
Implantació d'ERP
- T‘ajudem a seleccionar el programari ERP adequat per al teu negoci.
- Donem suport a la implementació de l‘ERP de manera eficient i segura.
- Capacitem el teu personal en l‘ús de l‘ERP.
- Et donem suport en el manteniment de l‘ERP.
Millora del layout de planta
- Analitzem el layout actual de la teva planta i et proposem millores.
- Dissenyem un layout optimitzat que t‘ajudarà a millorar l‘eficiència i la productivitat.
- Donem suport a la implementació del nou layout de manera eficient i segura.
5S' s
- T‘ajudem a implementar la metodologia 5S‘s a la teva empresa.
- Capacitem el teu personal en els principis de les 5S‘s.
- Et donem suport per mantenir el sistema 5S‘s en funcionament.
Millora de fluxos de treball
- Analitzem els teus fluxos de treball actuals i identifiquem àrees de millora.
- Dissenyem fluxos de treball optimitzats que t‘ajudaran a millorar l‘eficiència i la productivitat.
- Implementem els nous fluxos de treball de manera eficient i segura.
Càlcul del cost de producte/servei
- T‘ajudem a calcular el cost dels teus productes o serveis de manera precisa.
- Implementem un sistema de càlcul de costos que et permetrà prendre millors decisions estratègiques.
Implementació d'eines BPM
- T‘ajudem a seleccionar les eines BPM adequades per al teu negoci.
- Implementem les eines BPM de manera eficient i segura.
- Capacitem el teu personal en l‘ús de les eines BPM.
- Et donem suport tècnic i manteniment de les eines BPM.
Planificació de la producció
- T‘ajudem a optimitzar la teva planificació de la producció per millorar l‘eficiència i la rendibilitat.
- Implementem un sistema de planificació de la producció que et permetrà tenir un major control sobre les teves operacions.
- Et donem suport per mantenir el sistema de planificació de la producció en funcionament.
Metodologia Lean Manufacturing
- Integrem la metodologia Lean en tots els nostres serveis de consultoria, per ajudar-te a identificar i eliminar el rebuig en els teus processos, millorant l‘eficiència, la productivitat i la rendibilitat del teu negoci.
- Apliquem els principis de la metodologia Lean, com la creació de valor, l‘eliminació de residus, el flux continu i la millora contínua, per ajudar-te a assolir els teus objectius estratègics.
- T‘ajudem a implementar eines Lean com el mapatge de processos, l‘anàlisi de causa arrel, l‘estandardització del treball, control visual, takt time. . .
